Вряд ли вам удастся найти программу с названием Microsoft Office, ведь под этим скрывается не одна, а целый набор программ, предназначенных, как вы понимаете, для работы на персональном компьютере в различных типах офисов. В разное время в этот набор (или пакет) входили разные программы, назначение каждой из которых также разное. В большинстве случаев не обязательно иметь полный пакет программ из Microsoft Office — редко встретишь такую организацию, где требуются все программы такого пакета. Чаще всего требуется несколько отдельных программ.
Что входит в пакет Microsoft Office
Наиболее часто используемая программа — Microsoft Word, предназначенная для работы с текстовыми документами (она так и называется — текстовый редактор).
Второй по популярности программой, а также той, которую часто можно встретить на персональном компьютере, является Microsoft Excel, работающая с электронными таблицами, позволяющая производить вычисления в двумерных массивах — таблицах (другое название — табличный процессор).
Другой регулярно используемой программой является Microsoft Outlook, представляющий собой своего рода унифицированный планировщик и систему электронной почты.
Остальные программы Microsoft Office уже требуются только определенным категориям пользователей и гораздо реже встречаются на компьютерах.
Те, кому необходимо создавать базы данных и управлять ими, могут использовать соответствующее приложение — систему управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.
Microsoft PowerPoint используется для подготовки презентаций.
При работе с технической документацией или различными бизнес-схемами может помочь Microsoft Visio.
Тем, кто занимается подготовкой печатных изданий или публикаций, понадобится Microsoft Publisher.
Также есть программа для создания заметок и их систематизации — Microsoft OneNote. А также ряд еще менее популярных программ, о которых редко упоминают.