Microsoft Office

Программное обеспечение для офиса — Microsoft Office

Microsoft Office – комплект программного обеспечения для работы с различного типа документами: текстами, базами данных, таблицами и прочее.

Преимущества использования пакета

• Наличие полного ассортимента офисных программ для создания и редактирования любых документов: простых текстов, объёмных баз данных, электронных таблиц, графиков и диаграмм.
• Возможность совместной и одновременной работы нескольких пользователей над одним документом. Текстовый редактор Word, программа для создания презентаций PowerPoint и планировщик дел OneNote позволяют трудится вместе с коллегами.
• Office Web Apps обеспечивает постоянный доступ к документам с любого компьютера, подключенного к интернет, а Microsoft Office Mobile позволит использовать для этой цели смартфон, планшет или другое мобильное устройство.
• MSOffice – профессиональное решение, обеспечивающее удобство и высокую продуктивность.

Корпорацией выпущено большое количество различных версий данного пакета, и не все пользователи могут разобраться, какая из них лучше подойдёт для их целей. В данном случае следует ориентироваться на установленную на компьютере операционную систему и то, какого рода документы планируется редактировать.

Обзор распространённых версий Office

Наиболее старым, но часто используемым и сегодня пакетом является Microsoft Office 2016, оснащённый лишь базовым функционалом, которого, впрочем, вполне достаточно для большинства рядовых пользователей. Основным преимуществом перед более поздними версиями является возможность установки на старые версии операционных систем, например, Windows 7 и 8. Следует отметить, что Microsoft Office 2019 и следующие версии на ОС старше Windows 10 установить не получится. Также пакет имеет своеобразный дизайн, нравящийся многим пользователям.

Более продвинутый Microsoft Office 2019 получил рад дополнительных функций: инструменты интеграции с облачным сервисом OneDrive, голосовой набор текста, систему рукописного ввода, дополнительные функции для работы с таблицами. Несмотря на это, технологически он менее развит, чем младшая версия — Microsoft Office 2021.

Следующая версия пакета, рассчитанная на работу под управлением Windows 10, а также Windows 11, одновременно с которым она была презентована – Microsoft Office 2021, не может быть инсталлирована на более старые версии ОС, но полностью совместима со всеми документами, выполненными в старых версиях. Используются новейшие стандарты защиты данных, добавлено множество функций и поддержка семидесяти языков, вместе со средствами перевода, анимированная графика, поддержка сенсорного ввода.

В Office 2021 интегрированы функции чата Microsoft Teams, что позволяет общаться в чате, делать видеозвонки не выходя из Office. Эта функция имеется в Windows 11, а при установке пакета на Windows 10 или macOS становится доступной и там. В PowerPoint расширили возможности функции слайд-шоу, появилась возможность делать видеозаписи, записи рукописным вводом и при помощи лазерной указки. В Outlook появились улучшенный поиск, возможность перевода сообщений более чем на 70 языков. Теперь можно добавлять комментарии к изображениям в сообщениях и рисовать на отдельном листе.

Последний, на сегодняшний день, пакет Microsoft Office 365 предназначен для работы в «облаке», но, имеет и стандартную версию для офлайн работы. Его преимущество – доступ ко всему набору программ и своим документам через браузер любого компьютера, имеющего доступ к сети. Браузерная версия может работать с ОС Windows 7 и всех последующих, а также на устройствах под управлением MacOS, Android и iOS. После активации продукта предоставляется 5 Tb облачного хранилища OneDrive.

Рекомендации пользователям

В целом, выбор версии программного пакета зависит от имеющихся возможностей и потребностей. Для старого компьютера и такой же операционной системы безальтернативным вариантом будет Microsoft Office 2016, если установлен Windows 10 или 11, подойдёт любая более новая версия. Важно обеспечить доступ к документам с любого компьютера – нет ничего лучше Microsoft Office 365. И, безусловно, рекомендуется использовать только лицензионные программы, что позволит избежать проблем и потери данных. Скачать дистрибутив и приобрести лицензионный ключ можно на нашем сайте.