Диаграмма Ганта в Project обрезается при печати: настройка дат

Если диаграмма Ганта видна в Project, но на бумаге или в PDF оказывается пустой, обрезанной справа либо растягивается на десятки страниц, сначала проверьте не файл проекта, а вывод текущего представления. На результат влияют выбранные даты, шкала времени, состав таблицы и параметры страницы.

Предпросмотр отделяет ошибку макета от принтера

Откройте «Файл → Печать» и пока не отправляйте задание на устройство. Project формирует печать из выбранного представления, поэтому в предпросмотре должны одновременно присутствовать нужные строки таблицы и правый участок с полосами Ганта.

Если дефект уже есть в предпросмотре, смена драйвера или принтера его не исправит. Сначала добейтесь правильной раскладки внутри Project.

Печатные даты сопоставляют с границами работ

В блоке Settings можно вывести весь проект либо задать даты и страницы. Сравните начальную и конечную даты печати с первой и последней задачей, которую нужно показать. Полосы Ганта строятся по датам начала и окончания задач, поэтому диапазон, лежащий до или после работ, даст пустой участок.

1. Запишите дату начала первой нужной задачи и дату окончания последней.
2. В «Файл → Печать» откройте параметры диапазона дат.
3. Введите границы, которые охватывают нужные задачи, но не добавляют лишние месяцы или годы.
4. Перелистайте предпросмотр до последней страницы и убедитесь, что последняя полоса не обрезана.

Не переносите задачи в плане ради красивой печати. Здесь меняется только диапазон вывода, а не расписание проекта.

Единицы шкалы выбирают по длине проекта

Вернитесь в Gantt Chart и откройте «Вид → Масштаб → Шкала времени». Project позволяет менять единицы от часов до лет и показывать до трёх ярусов. Для годового обзора обычно полезнее месяцы и кварталы, а для короткого этапа — дни и недели.

Задача не в том, чтобы уместить максимум дат. Выберите такой уровень, при котором различимы границы задач и подписи, затем снова откройте предпросмотр. Если горизонт всё ещё слишком широк, сначала сократите печатные даты, а не уменьшайте всё до нечитаемого размера.

Ориентация и Fit to решают разные проблемы

Альбомная ориентация даёт больше места временной части диаграммы. Размер бумаги и поля определяют физическую область страницы, а Fit to масштабирует уже подготовленное представление до выбранного числа листов.

• Если обрезается правая часть, сначала попробуйте альбомную ориентацию и подходящий размер бумаги.
• Если нужен один лист по ширине, задайте одну страницу по горизонтали, но не заставляйте большой список задач помещаться на одном листе по высоте.
• Если текст стал слишком мелким, ослабьте сжатие и разрешите дополнительную страницу.

Ключ активации Microsoft Project Ключ и инструкция приходят на email за 1–5 минут.

Microsoft Project 2021 Standard на 1 ПК

599 ₽ 750 ₽

Добавить в корзину

Microsoft Project 2019 Standard

599 ₽ 830 ₽

Добавить в корзину

После каждого изменения проверяйте не только число страниц, но и читаемость дат, названий задач и легенды.

Лишнее убирают из представления, не из плана

Перед печатью можно временно скрыть ненужные столбцы, свернуть подзадачи до суммарных задач и оставить только строки, которые нужны получателю. Эти действия меняют вид представления, а не даты и связи работ.

Легенда тоже занимает место. В «Файл → Печать → Параметры страницы → Легенда» её можно отключить, выбрав None, если расшифровка типов полос не нужна. Затем проверьте, не появилась ли дополнительная пустая страница и не сместилась ли диаграмма.

PDF создают после настройки печатного вида

Когда предпросмотр стал правильным, откройте «Файл → Экспорт → Создать документ PDF/XPS» и запустите создание файла. В параметрах экспорта задайте Publish Range. Microsoft отдельно указывает, что для Project внешний вид PDF можно корректировать теми же печатными настройками: датами, ориентацией, размером бумаги и Page Setup.

Откройте полученный PDF вне Project. Просмотрите первую и последнюю страницы, найдите самую раннюю и самую позднюю нужную задачу и приблизьте участок на стыке страниц. Это покажет обрезание, которое легко пропустить в уменьшенном предпросмотре.

Готовый результат проверяют по краям диаграммы

Настройка завершена, если в PDF или на пробной печати видны первая и последняя нужные задачи, подписи остаются читаемыми, а между ними нет необъяснимых пустых листов. Сохраните отдельный PDF и не меняйте даты исходного MPP после такой проверки.

Если предпросмотр в Project правильный, а физический лист всё же обрезан, только тогда сравнивайте выбранный в системе формат бумаги с форматом в Page Setup и переходите к параметрам конкретного принтера.