Gmail или Яндекс не добавляется в Outlook: выбираем способ входа

Сначала определите, используется новый Outlook или классическая версия. В классическом Outlook добавление начинается через «Файл → Добавить учётную запись». Дальнейшие действия зависят от почтового провайдера.
Для Gmail завершите вход в окне Google
В поддерживаемой версии Outlook введите адрес и пройдите вход Google с подтверждением требуемого доступа. Если окно возвращает отказ, сохраните его текст и проверьте обновления Outlook. Не ищите устаревший переключатель разрешения «ненадёжных приложений» как универсальное решение.
Для Яндекса проверьте IMAP и пароль приложения
В настройках Яндекс Почты разрешите IMAP и использование паролей приложений/OAuth. Создайте отдельный пароль для почтовой программы. По инструкции Яндекса входящий сервер — imap.yandex.ru, порт 993, исходящий — smtp.yandex.ru, порт 465, с шифрованием.
Microsoft Outlook 2024
Microsoft Outlook 2021
Если ящик организации ограничен администратором, согласуйте подключение. Не отправляйте пароль в поддержку и не удаляйте старый профиль до сохранения локальной почты. После добавления проверьте получение и отправку тестового письма, затем синхронизацию папок. Успешная авторизация не гарантирует, что исходящая почта настроена правильно.
Источник: официальная документация.