Microsoft Project

Представлено 2 товара

Менеджер проектов для Office

Разработка любого крупного проекта сопряжена с вопросами планирования, управления и распределения имеющихся ресурсов: инструмента, оборудования, техники и соответствующих специалистов. Программное обеспечение Microsoft Project создано специально для оптимизации и автоматизации коллективной работы менеджеров. Приложение отличается богатым функционалом и, в то же время, простотой и удобством в работе.

Возможности приложения MS Project

Программа Microsoft Project отличается следующими особенностями:

  • Быстрый старт. После запуска приложения можно сразу же выбрать один из имеющихся шаблонов, импортировать таблицу Excel или открыть пустую диаграмму Ганта.
  • Визуальное представление данных. Управление проектом в Microsoft Project значительно облегчает возможность создания диаграмм, иллюстраций и даже анимированных элементов, придающих наглядность и существенно облегчающих понимание представленной информации.
  • Определение выработки. Диаграмма, представляющая данные о запланированных, проведённых и оставшихся работах позволяет быстро определить на какой стадии находятся работы, имеется ли отставание от графика или, напротив, они будут завершены своевременно или с опережением установленных сроков.
  • Командная работа. В Microsoft Project professional 2021 все члены команды имеют возможность общаться друг с другом, обсуждая ход работ или внося свои предложения. Для этого предусмотрен встроенный мессенджер, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями или в аудиовизуальном режиме.
  • Отслеживание связей между задачами. В ходе работы диаграмма может превратится в запутанный лабиринт линий и отрезков. Достаточно выделить путь любой задачи и все выполненные и запланированные действия будут представлены в разных цветах.
  • Поддержка других приложений Office. В Microsoft Project пользователи могут пользоваться и предоставлять доступ друг другу к документам, созданным в любом из офисных приложений и с любого устройства, без установки MS Office.
  • Непрерывная работа. Программа Microsoft Project online позволяет, при наличии доступа к интернет, работать в полной версии приложения, в браузере, на любом компьютере, без инсталляции полного пакета.

Управление проектами в Microsoft Project

После составления плана, распределения ресурсов, последовательности и сроков выполнения задач начинается управление проектом в Microsoft Project. Для его успешного проведения следует придерживаться следующих правил:

  • При установлении зависимостей указываются номера предшествующих задач.
  • Все задачи следует по возможности минимизировать.
  • Для каждого элемента назначается один исполнитель (ответственный).

Microsoft Project professional 2021 позволяет изначально лишь примерно распределить ресурсы. После того, как для каждой задачи будет назначен исполнитель, будет легче найти недостатки и прийти к взвешенному сбалансированному решению. Для назначения ответственного достаточно войти в контекстное меню соответствующей задачи и прописать его в графе ресурсы.

На следующем этапе оптимизируют сроки выполнения. Необходимо оценить сложность каждой задачи, уменьшить установленное на её выполнение время или, напротив, добавить дополнительное. Возможно, для успешной и своевременной реализации некоторых задач, придётся сменить исполнителей.

Microsoft Project – удобный инструмент менеджмента с богатым функционалом. Использование этого приложения поможет минимизировать проблемы ещё до начала работ, оценить потребность в трудовых ресурсах и сроки реализации проекта.